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Escopo e Gerenciamento de Projetos

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Escopo e Gerenciamento de Projetos

A Otimize tem uma equipe experiente e qualificada de gerentes de projeto que trabalham em estreita colaboração com você para entregar projetos de acordo com o briefing, cronograma e orçamento.

Entendemos que cada projeto e cliente é diferente e possui necessidades e objetivos únicos. Portanto, trabalhamos ao seu lado para escolher a metodologia de gerenciamento de projetos que melhor se adapta ao seu projeto e objetivos de negócio

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Escopo do projeto

A delimitação do escopo de um projeto é o ponto de partida do planejamento, onde trabalhamos de perto com nossos clientes para estabelecer e documentar as metas, entregas, recursos, funções, tarefas, prazos, e, finalmente, os custos do projeto.

Para que possamos definir o escopo de um projeto com precisão, vamos trabalhar com você para montar um briefing detalhado que abranja todas as exigências.

Se o projeto exigir, talvez seja necessário entrar em uma fase de descoberta onde, em colaboração com as principais partes interessadas, vamos determinar os requisitos do projeto e possivelmente entregar alguns elementos de trabalho para nos ajudar a determinar as necessidades e requisitos melhor.
Após definirmos os requisitos, poderemos recomendar a melhor solução para o seu projeto e entregar uma declaração de trabalho com os custos, resultados e cronogramas.

A declaração de trabalho define as expectativas de todas as partes para que você possa entender o que estamos desenvolvendo para você, e nossos profissionais compreendam plenamente seus objetivos e necessidades.

A nossa equipe de gerenciamento de projetos utiliza tanto a metodologia ágil quanto em cascata e contamos com especialistas qualificados em Scrum e PRINCE2.

Projetos em cascata

A metodologia em cascata segue uma abordagem sequencial em que cada fase de um projeto deve ser totalmente concluída antes de iniciar a próxima fase.
Isso pode ser observado no gráfico de Gantt, em que o progresso flui continuamente para baixo, sempre dependendo da conclusão da fase anterior.

A Otimize recomenda que você use a abordagem em cascata se o seu projeto se encaixar nos seguintes critérios.
Todos os requisitos são determinados antes do início do projeto e qualquer alteração no escopo será mínima após esse período.

  • Há um prazo fixo.
  • Você pretende lançar um produto completo dentro do prazo.
  • Vamos determinar junto a você se esta é a melhor abordagem para o seu projeto.
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Projetos Ágeis

A metodologia ágil é uma abordagem que permite que uma equipe de projeto gerencie de maneira eficaz um projeto que não tem requisitos totalmente definidos e cujas prioridades podem mudar. É um modelo progressivo e iterativo.

Em poucas palavras, os projetos técnicos mais complexos e inovadores tendem ao modelo “Agile”, pois ele se concentra em entregar softwares funcionais em curtos períodos de tempo que podem ser rapidamente melhorados em seguida.
A Otimize aplica a abordagem ágil com o quadro “SCRUM”, no qual o foco é o fornecimento de recursos de maior prioridade em ciclos de projeto curtos, chamadas “sprints”. No final de cada “sprint”, há um produto enviável que será assinado antes de seguir para a próxima “sprint”.
O produto será lançado ao atingir os requisitos pré-definidos de produto viável mínimo.

Como o método ágil com “SCRUM” promove um processo colaborativo, esperamos o envolvimento do cliente no processo de desenvolvimento, para que possamos entregar os melhores resultados no final de cada “sprint”. Para isso, aderimos a uma série de reuniões ágeis que promovam a colaboração entre as equipes.

A Otimize recomenda que você use a abordagem ágil se o seu projeto se encaixar nos seguintes critérios.

  • Nem todos os requisitos foram totalmente definidos antes do início do projeto e estão sujeitos a alterações.
  • O cliente pode dedicar um bom tempo ao projeto devido a várias entregas em um curto período de tempo e reuniões mais frequentes.
  • Os requisitos do projeto incluem a necessidade de desenvolver um software personalizado.
  • O cliente está à procura de resultados rápidos com um escopo flexível do projeto.
Ainda tem alguma dúvida?
Fale com a gente!